Purchasing & Inventory Control Reading Quiz

Tanggung Jawab Secara Umun Staf Purchasing

Tanggung jawab secara umun staf purchasing, Dalam sebuah perusahaan pembelian
(purchasing)
merupakan salah satu fungsi yang penting dalam menjalankan suatu usaha dan hal ini menjadi kewajiban dari
purchasing. Baik perusahaan skala besar maupun menengah keberadaan
purchasing
sangat diperlukan.
Purchasing
adalah suatu proses pencarian sumber, pemesanan dan pembelian barang atau jasa untuk kegiatan produksi. Selain berfungsi dalam pembelian atau pengadaan material atau bahan-bahan untuk produksi di perusahaan industry.
Purchasing
merupakan suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk kegiatan produksi.

Terdapat kata “membeli” berarti perusahaan harus mengeluarkan sejumlah uang. Dan pada esensinya disini berarti ada pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan dokumentasi dan validasi, yang menjadi tugas-tugas turunan yang harus dikerjakan oleh bagian
purchasing. Berbeda dengan pembelian biasa oleh konsumen, staf
purchasing
bekerja untuk membeli sesuatu yang dibutuhkan oleh departemen-departemen yang ada pada sebuah perusahaan.

Beberapa tanggung jawab yang akan diemban ketika bekerja menjadi staf purchasing ialah :

ane.Memastikan kebutuhan perusahaan yang harus dibeli

Terdapat banyak departemen dalam perusahaan yang tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Kebutuhan ini juga dapat dibagi menjadi kebutuhan bulanan, dan kebutuhan sesekali. Sehingga biasanya untuk kebutuhan bulanan, staf
purchasing
dapat membuat
program
untuk perusahaan.

2. Memastikan setiap pembelian sudah disetujui oleh manajemen eksekutif

Walaupun tim
purchasing
bertanggung jawab untuk melakukan pembelian, namun tentunya bagian
purchasing
tidak bisa langsung membeli begitu ada permintaan. Merupakan tanggung jawab bagian
purchasing
untuk meminta
approving
dari manajemen dan keuangan untuk setiap pembelian.

3. Memastikan bahwa barang tiba dengan kondisi baik dan tiba tepat waktu

Barang yang dibeli tentunya harus datang dengan kondisi yang baik, selalu terpantau, dan bisa datang tepat waktu. Hal ini perlu dipastikan karena umumnya ada barang-barang yang diperlukan secara
urgent, sehingga keterlambatan atau kerusakan dapat mempengaruhi performa perusahaan.

4. Menjaga hubungan baik dengan vendor

Vendor adalah partner yang sangat berharga untuk departemen
purchasing. Karena vendorlah yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Terutama dengan hubungan yang baik, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan harga yang lebih murah, atau
term of payment
yang lebih panjang. Ini adalah tugas
purchasing
yang sangat penting.

5. Mediasi pembayaran dan memastikan pembayaran tepat waktu

Ini cukup rumit karena melibatkan banyak vendor dengan tanggal pembayaran yang berbeda-beda sesuai dengan
term of payment
dari setiap vendor. Ada yang 30 hari setelah barang diantar, ada yang langsung bayar, ada yang 60 hari setelah pengiriman, dan sebagainya. Pembayaran juga dilakukan oleh departemen keuangan, sehingga staf
purchasing
perlu mediasi dan komunikasi dengan baik.

6. Dokumentasi Invoice, Faktur,
Buy Gild

Walaupun terlihat mudah, namun tugas
purchasing
ini akan sangat rumit dan membutuhkan ketelitian yang sangat baik. Dokumentasi sangat penting untuk dilakukan karena akan berhubungan dengan kepentingan departemen keuangan. Ini adalah tanggung jawab yang sangat penting.

Recent Posts